Logiciel devis facture sur mesure : mentions, numéros et facture électronique

Un logiciel de devis et factures sur mesure est une application construite pour votre activité : elle reprend vos prestations et vos prix, produit vos devis en PDF et numérote vos factures selon les règles. Avec Claude Code, l'outil de programmation de Claude, vous décrivez les écrans en français et il écrit l'application pour vous, sans que vous ayez à programmer.

Cet article s'adresse aux artisans et aux indépendants qui font leurs devis dans un traitement de texte, ou dans un logiciel dont ils utilisent une petite partie. À la fin, vous saurez quels écrans construire, quelles mentions imprimer et comment préparer la facture électronique.

Que doit faire un logiciel de devis et factures ?

Un outil de facturation suit un document de bout en bout. Le devis part chez le client, revient signé, devient une facture, puis la facture est payée. En cas d'erreur, un avoir l'annule en tout ou en partie. Un avoir est une facture négative, qui corrige une facture sans l'effacer.

L'outil tient en quatre écrans : la liste des prestations avec vos prix, l'écran Devis, l'écran Factures et un écran Paramètres qui garde l'identité de votre entreprise.

Le devis PDF : quelles informations y mettre ?

La fiche de service-public.fr sur le devis obligatoire liste les informations qu'un devis doit contenir :

• la date du devis ;
• l'identification de l'entreprise et celle du client ;
• le lieu où la prestation sera faite ;
• la nature exacte des prestations ;
• le prix détaillé de chaque ligne, avec les totaux hors taxes et toutes taxes ;
• le taux de TVA ;
• la durée de validité de l'offre.

La même fiche indique les activités où le devis est obligatoire : les travaux du bâtiment et d'équipement de la maison (électricité, plomberie, peinture, menuiserie, entre autres), le déménagement, et les services à la personne dès que le prix mensuel atteint 100 € TTC. Elle rappelle aussi qu'un devis signé par le client devient un contrat. Certains métiers ont des mentions en plus : lisez la fiche de votre activité avant de figer votre modèle.

L'écran Devis s'appuie sur la liste de vos prestations. Chaque ligne porte une désignation, une unité (heure, mètre carré, forfait, pièce), un prix unitaire hors taxes et un taux de TVA. Au moment de chiffrer, vous piochez dans cette liste. Si vos prix sortent d'un tableur, l'article pour transformer votre fichier Excel en application montre comment les reprendre sans ressaisie.

Rugstar, une marque de tapis, a construit ses devis dans son CRM, avec un moteur de prix qui reproduit le fichier Excel de calcul des coûts. L'un des douze pièges racontés dans la formation vient de là : un prix hors taxes pris pour un prix public. Demandez donc que chaque montant affiché porte la mention HT ou TTC.

Claude peut aussi préremplir les lignes à partir de la demande reçue : c'est le sujet du devis rédigé depuis un e-mail client. Un exemple complet de métier se trouve dans le logiciel de devis pour électricien.

Comment numéroter les factures sans trou ?

La fiche service-public.fr sur les mentions obligatoires d'une facture demande un numéro unique pour chaque facture, fondé sur une séquence chronologique et continue.

Pour tenir cette règle, l'outil distingue deux états. Un brouillon est une facture en préparation : vous le modifiez librement, et il n'a pas encore de numéro. Une facture émise a reçu son numéro au moment du clic sur « Émettre », et son contenu est figé. Le numéro arrive au dernier moment parce qu'un brouillon numéroté puis abandonné laisserait un trou dans la suite.

Une facture émise reste en place. Pour la corriger, vous émettez un avoir qui l'annule, puis une nouvelle facture juste. L'outil ne propose donc aucun bouton « Supprimer » sur une facture émise.

Écrivez cette règle dans CLAUDE.md, le fichier de règles que Claude Code relit au début de chaque session ; l'article sur le fichier CLAUDE.md explique comment le rédiger. Comme ça, une demande faite plus tard ne réintroduira pas de bouton de suppression.

Quelles mentions obligatoires sur la facture ?

La fiche service-public.fr sur les mentions de facture, mise à jour le 11 août 2026, liste notamment :

• le nom ou la dénomination, l'adresse et le numéro SIREN du vendeur ;
• le nom et l'adresse du client ;
• la date d'émission et le numéro unique de la facture ;
• la date de la vente ou de la prestation ;
• la désignation, la quantité et le prix unitaire hors taxes de chaque produit ou prestation ;
• le taux de TVA, les totaux hors taxes et toutes taxes ;
• la date à laquelle le paiement doit intervenir ;
• le taux des pénalités de retard ;
• pour un client professionnel, l'indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement ;
• les conditions d'escompte, ou la mention « Escompte pour paiement anticipé : néant ».

Un micro-entrepreneur qui ne facture pas la TVA ajoute la mention « TVA non applicable, art. 293 B du code général des impôts ». La liste exacte dépend de votre statut : faites-la relire une fois par votre comptable, puis recopiez-la dans CLAUDE.md.

Les informations fixes vivent dans l'écran Paramètres : raison sociale, forme juridique, adresse, SIREN, numéro de TVA intracommunautaire, coordonnées bancaires, taux des pénalités, délai de paiement par défaut. Chaque PDF les reprend.

La facture électronique : que change la réforme pour un outil maison ?

Selon economie.gouv.fr, depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA en France doivent pouvoir recevoir des factures électroniques par une plateforme agréée. L'obligation d'en émettre arrive le 1er septembre 2027 pour les PME et les micro-entreprises.

Votre outil prépare la facture : lignes, montants, mentions, numéro. La plateforme agréée la transmet. Choisissez une plateforme qui accepte l'envoi depuis un autre logiciel par une API. Une API est une porte d'entrée qu'un service ouvre aux autres logiciels : votre outil y dépose la facture émise.

La fiche service-public.fr annonce aussi de nouvelles mentions, qui s'appliquent avec l'obligation d'émettre, donc le 1er septembre 2027 pour les PME et les micro-entreprises :

• le numéro SIREN du client professionnel ;
• l'adresse de livraison, si elle diffère de celle du client ;
• la nature des opérations : livraison de biens, prestation de services, ou les deux ;
• la mention « Option pour le paiement de la taxe d'après les débits », le cas échéant.

Ajoutez dès maintenant ces champs à la fiche client et à la facture. L'article sur l'alternative à Sellsy détaille ce passage pour qui quitte un logiciel par abonnement.

Ce que l'outil change dans la semaine

Un client appelle pour une intervention. Vous ouvrez l'application sur votre téléphone, où elle s'installe sur l'écran d'accueil, et vous préparez le devis depuis votre liste de prestations. Quand il revient signé, un clic en fait un brouillon de facture, un autre l'émet une fois le travail fini. Les lignes passent d'un document à l'autre sans recopie.

En fin de mois, l'export part chez votre comptable. Les devis sans réponse et les factures en retard peuvent aussi déclencher des rappels : voyez comment relancer un devis sans réponse et automatiser les relances de factures impayées.

Quelles sont les limites d'un outil de facturation maison ?

Un outil de devis et factures maison couvre la préparation des documents. Plusieurs choses restent ailleurs :

• La comptabilité légale reste dans le logiciel de votre comptable. L'outil lui fournit l'export, ou s'y relie par API si ce logiciel en propose une, comme Pennylane.
• La transmission des factures électroniques passe par une plateforme agréée.
• La caisse : un logiciel qui enregistre des ventes à des particuliers doit respecter des obligations de certification. Pour un comptoir, gardez un logiciel de caisse prévu pour.
• L'entretien : après chaque changement, émettez une facture d'essai sur la base d'essai, séparée de la vraie. Gardez des sauvegardes et suivez les coûts des services utilisés.

Questions fréquentes

Peut-on créer son propre logiciel de devis et factures sans savoir programmer ?

Oui, un logiciel de devis et factures se construit avec Claude Code en décrivant les écrans en français. Claude Code écrit le code, vous vérifiez le résultat à l'écran. Il faut un abonnement Claude Pro ou Max et quelques comptes gratuits pour la mise en ligne. Aucune connaissance en programmation n'est demandée.

Un logiciel de facturation maison est-il légal ?

Un logiciel de facturation maison produit des factures en règle quand elles portent les mentions obligatoires listées par service-public.fr et suivent une numérotation chronologique et continue. Pour la facture électronique, l'outil transmet ses factures par une plateforme agréée. Un logiciel de caisse qui enregistre des ventes à des particuliers doit en plus respecter des obligations de certification.

Comment corriger une facture déjà envoyée ?

Une facture déjà émise se corrige par un avoir, qui l'annule en tout ou en partie, puis par une nouvelle facture juste. L'avoir cite le numéro de la facture qu'il corrige et suit sa propre numérotation. La facture d'origine reste dans l'outil, pour que la suite des numéros reste complète.

Faut-il changer d'outil avec la facture électronique ?

La facture électronique ne force pas à abandonner un outil de devis et factures maison. L'outil continue de préparer les factures, et une plateforme agréée les transmet. Il faut seulement ajouter les nouvelles mentions, comme le SIREN du client, et relier l'outil à la plateforme choisie.

Par où commencer

Commencez par l'écran Paramètres et la liste de vos prestations. Ouvrez vos derniers devis, relevez les lignes qui reviennent, et faites-en votre liste. Ensuite, construisez l'écran Devis avec la première demande de cet article, et comparez le PDF obtenu avec un ancien devis.

Si vous n'avez encore jamais utilisé Claude Code, les deux leçons gratuites montrent comment l'installer et ce qu'une application sur mesure change pour une petite entreprise.